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深度解读华天动力OA系统如何再现真实业务场景

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  伴随着整个社会信息化建设程度的日益深化,企业对协同办公平台的需求趋向专业化、细节化。企业通过对OA系统的深度应用实现企业内部体系化管理,提高办公效率,建立知识体系,实现协同办公,从而提高企业整体竞争力。

  华天动力根据自身17年以来13000多家客户的信息化建设经验,模拟企业真实应用场景,强势打造华天动力OAV8系统。下面,让我们共同领略V8系统最火最热的信息化管理场景。


场景一:客户管理

  华天动力OAV8(http://www.oa8000.com/v8/)的客户管理功能,销售人员便可以高效完成对客户、代理商、销售合同和跟单等内容的管理,并形成精准统计报表。

- 涵盖所有客户及代理商信息,方便销售人员随时记录、更新和完善相应信息;

- 设置跟单列表和跟进中的客户列表,帮助销售人员快速接洽业务;

- 合同台帐,提供合同规范方式及管理方法;

- 销售统计,用统计图直观展现处于不同级别的客户和处于不同阶段的项目。

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场景二:项目管理

  对于以项目为工作中心的企业来说,把与项目相关的人员、任务、知识、费用、审批和绩效等各事项管好,才能实现对整个项目的管控。华天动力OAV8.0的项目管理功能可以集成项目管理过程中的各项关键内容,使信息传达更具及时性,项目管理更加轻松高效。

- 立项审批,项目上级领导可以对新立项目进行审批并给予审批意见;

- 项目人员可以通过项目分析功能具体分析项目的需求、方案、进场、联调和交互情况;

- 项目甘特图,帮助项目人员精准掌握项目进度。

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场景三:任务管理

  规范的任务管理机制是企业执行力的重要体现,在企业中,各部门的工作任务,每个人的工作任务能否高效且出色的完成,直接影响企业整体目标的实现情况。华天动力OAV8.0的项目管理模块可以实现以下内容:

- 实现为下级分派任务,指定具体的负责人,明确任务期限;

- 直观了解任务执行情况,通过百分比数据把握任务进度;

- 掌握任务状态,无论是进行中状态,正在完成状态,还是超期天数,都会呈现在列表中;

- 任务汇总,方便我们对公司、部门、个人及下属的任务进行汇总统计。

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场景四:行政管理

  华天动力OAV8的行政管理功能,可以帮助企业形成一套规范且高效的行政管理机制,为企业员工的日常办公秩序提供保障。

- 实现对企业办公用品、车辆和图书等具体物品的管理,方便其库存盘点,易于维护;

- 有助于企业合理安排会议,把握不同时间和不同会议室的资源使用情况;

- 印章、证照管理,保障企业关键资质证件使用的安全性。

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场景五:人力管理

  对人才的管理是企业管理的重中之重,华天动力OAV8的人力资源功能包含人力资源管理的六大工作模块,实现对企业人力资源规划、招聘、培训与开发、绩效、薪酬福利和员工关系的系统管理。

- 人事信息汇总,包含组织架构图和人事信息相关内容,方便HR查询和变更信息;

- 可以实现对招聘和培训工作的集中管理,做到有计划,有安排,有记录;

- 薪资考勤数据相关联,方便HR对各个员工的薪资数据进行录入、调整和统计。

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场景六:文档管理

  文档管理是企业知识管理的重要内容,华天动力OAV8.0不仅为用户提供文档的分权限上传、下载功能,更支持文档模板的管理,智能的全文检索,文档的更新提醒,项目体系的完美支撑等功能。- 集中的知识管理,通过文件夹分级整合各类知识文档,有助于企业形成知识沉淀;

- 电子期刊,为员工阅读各类期刊提供资源和帮助;

- 报表中心,对各类报表按内容分类进行集中管理,直接明了。

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