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华天动力OA系统:合同也可以“外包”啦!

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  企业在进行商业往来的过程中,无论其所扮演的角色是甲方或是乙方,都少不了签订各类合同。企业合同种类多样,包括劳动合同、业务合同、采购合同和租赁合同等,而合同数量又多,因此,对合同进行规范管理便成为一项重要的管理工作,随着OA系统功能愈发强大,把合同管理“外包”给OA系统,不失为一种非常好的选择。

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合同管理往往是极具复杂性的,在企业内部,我们常常听到这样的抱怨:


行政秘书说合同寄给对方盖章,却迟迟没有回复,已经有一周了,项目组催着要立项;


销售说每个合同都要一个个去查那些审批结果、客户回款和执行反馈,实在是太麻烦了;


财务说回款不是拖延就是收不全;


项目说合同履行过程中会出现细节变更的情况,没法及时告知各部门;


领导说没法实时监控跟踪合同的进展……

  可以看出,合同管理是涉及到多部门工作的过程管理,各个环节紧密联系、环环紧扣,如果没有一套完备的合同管理系统,很容易出现管理脱节的问题。想要为合同管理提供规范的机制和通道,不妨使用华天动力协同OA系统。

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  在企业中,销售合同管理和采购合同管理是合同管理的工作重点,华天动力OAV8.0的合同管理系统可以对合同进行签订、执行、归档及报表统计等相关操作。

1)合同计划,提前推动提醒

  在合同计划模块中,用户可以快速新建合同,勾选修改合同,操作十分简单。同时,V8也具有合同提醒功能,系统会自动为用户推送近期付款计划和即将到期合同的提醒,用户可以自定义提前提醒时间。

2)合同范本,规范合同样式

  企业可以将常用合同的标准范本导入V8系统中,规范合同样式,实现统一管理。同时,预设范本可以为员工随时调取使用合同范本提供方便。

3)合同台帐,整合合同信息

  在合同台帐模块中,我们可以对合同进行新建、修改和终止操作,导出合同信息,指定合同计划。通过合同台帐,我们可以查阅合同的订立情况,了解需求计划的执行情况,获悉物资采购价格走势、合同履行结果与款项承付情况。

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4)合同报表,汇总与明细

  此外,华天动力OAV8.0的合同管理模块具有合同报表功能,用户可以按月度、季度和年度分时间段查看合同汇总报表,也可以查看付款明细报表、汇款明细报表和合同付款概览,方便用户从宏观角度把握企业合同管理情况。

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  合同是甲乙双方的交易凭据,在信息化飞速发展的今天,越来越多的企业开始注重对合同的管理,华天动力OAV8.0的合同管理系统有助于企业实现对合同全生命周期的管理,管控合同的登记、审批、付款计划、合同评估、进度把控和风险监督等,帮助企业规范合同的签订和履行流程,防范风险、优化管理、降低成本。这样的合同管理系统,你值得拥有!