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华天动力OA系统:百变工作流之合同审批

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  在企业中,无论是销售合同、采购合同、广告合同、租赁合同还是劳务合同,但凡涉及到合同的相关工作都需要经过各层领导把关和各负责人重重审核,才能做到防范风险、优化成本和合理控制支出。今天,就让我们从合同审批角度出发,了解企业的信息化合同管理工作。


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  在传统的合同审批流程中,存在着以下问题:合同审批效率低、时间长、影响业务正常开展;合同信息得不到及时归结、档案数据零散、查找困难;有的企业没有形成关联于合同的合作伙伴信息库,许多合作伙伴的信息需要反复填写;合同数据与其他工作缺乏关联,进行与合同相关的财务操作和业务操作都需要重新录入信息等等。


  华天动力基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析)管理循环,以合同审批的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角形成合同审批的生命周期,并最终落实在对审批环节的管控中。


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合同审批单


  在OA系统中,企业工作人员可以通过标准合同模板快捷发起合同审批申请,通过合同信息关联实现自动化合同数据填充。同时,OA系统所具备的合同文档“套红”功能和合同数据与其他模块信息关联功能为合同审批提供帮助,我们在完成合同审批的过程中,可以高效开展与之对应的包括预算工作在内的财务工作、客户管理工作和业务管理工作等。最后,所有的合同审批单会汇总到合同台账中,为企业的合同管理工作提供便利。


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合同文档套红


  OA系统的合同审批套红功能可以在合同审批单中对合同签约双方名称、关键金额数据及其他重点信息进行套红,为重点数据核实工作提供便利,使审批人可以更快速、更直观、更清晰的看到合同审批单中的重要数据,大大提高审批效率。


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审批数据关联


  在企业中,合同的签订意味着资金开始运转,业务开始运作,此时,合同审批单中的各项数据也应该是与企业各部门信息数据相同步的。在OA系统中,相关的数据表单和业务属性是按照需求进行关联的,审批单中的预算、金额数据与财务系统及OA系统内部财务模块相关联,并可生成对应的财务凭证;客户信息与CRM及OA系统内部客户管理模块相关联,并可以生成各项记录;业务信息及数据可与BPM及OA系统内部业务模块相关联,为业务开展提供便利,使用户可以方便的进行信息查询和调用。


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  以信息化技术提高企业合同审批效率,是现代企业合同管理的大势所趋。华天动力协同OA系统的工作流技术可以完善合同审批的生命周期管理,帮助企业在OA系统中完成各项合同审批工作,提高合同审批效率,实现企业战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化。