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智慧流程遍地开花 OA系统二次腾飞

来源:IT168浏览数:430

      传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求。随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入,“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义,OA办公系统由此也迎来了二次腾飞,第一次腾飞是实现基本的办公自动化,用电脑替代手工操作,第二次腾飞是实现多流程、多系统间的数据关联和整合,实现更加智能化的应用。

      在第二次腾飞中,一方面继续延展和深化OA的应用,另一方面,智慧协同理念和智慧流程应用更多的被纳入OA中,使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而催生了新一代的办公自动化系统。这一点在有着“工作流管理专家”之称的华天动力的产品中有着非常突出的体现。

       目前,华天动力OA已广泛地应用于各行各业,其智慧流程更是遍地开花,成为当前协同软件技术的核心,顺利连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能,构成一张企业协同办公的高速公路网,给用户创造了巨大的价值,下面通过案例展现,生动形象地阐述了智慧流程在实际应用中发挥出的作用。

      大连飞创信息技术有限公司是大连商品交易所(简称大商所)的全资子公司,注册资本3000万元,主营业务为大商所及中国期货交易市场提供信息技术服务。公司的技术团队汇集了知名院校的博士、硕士,公司技术研发人员比例达到88.2%。作为一个IT企业,飞创公司对信息化的接受程度和理解程度都很高,这使其在协同OA系统的项目中,对需求调研、产品选型、实施开发的一系列工作都表现得非常务实和理性。

       最终,飞创公司从内行人的角度出发,选择了华天动力。这是因为飞创公司对协同OA系统最核心的需求就是流程管理,希望能借助OA办公系统彻底解决内部审核的过程管理和报表统计问题。引进华天动力OA之后,飞创公司成功地将与自身业务关系紧密的表单做成标准化的模版,并设定标准化的流程,彻底打破层级、地域、时间的限制,大大提升工作效率和质量。

       事实上,华天动力OA具有优异的灵活性、易用性和安全性,能够动态适应管理制度和人员的各种变化,方便的检索和统计流程中的数据,让员工的沟通和协作更简单、更规范、更顺畅。其表单和流程无缝集成且完全开放,能够灵便的对接第三方业务系统,是实现数据共享和流程整合,轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用,以飞创公司北京分公司“报销单”的设计为例。

       这个“报销单”内涉及到两处数据的关联,一是可以和“预算表”关联预算额度,二是可以和“借款单”关联预借金额。华天动力充分发挥了智慧流程的作用,为飞创公司设计的表单中有大量的数据关联设计,人事、财务等不同的表单间都可以实现数据交换和共享,成功实现智慧协同。该“报销单”的审批流程为如下图示:

       在这个流程图里面涉及多处条件跳转,系统会根据申请人岗位和报销金额的不同自动判断下一步流转步骤。比如步骤2“财务审核”后可能会流转到步骤3、步骤4、步骤5或步骤6,流程跳转的条件由管理员进行设置和维护,应用起来十分便利,大大提高了审核效率。

       长久以来,很多人仍将对“办公室自动化”的理解局限于“单兵作战”,这是对 OA办公系统十分落后的认识。在实现二次腾飞之后,OA办公系统在信息化建设中发挥越来越大的价值,不再关注单个或局部资源的管理,而是将资源更好地整合,并借助智慧流程紧密协调起来,成功消除了“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”这企业发展中的三大难题。

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